Gutschriften erstellen / Rechnungen ändern / Rechnungen stornieren

[Joachim Herrmann]

Prinzipiell sollten Rechnungen aus rechtlichen Gründen nicht geändert werden, sobald die Rechnung gedruckt oder per Mail verschickt worden ist. Soll der Rechnungsempfänger geändert werden, Artikel herausgenommen werden, weil sie retourniert wurden, Rabatte eingefügt werden etc. so ist das sicherste und einfachste Vorgehen das folgende.

1. Rechtsklick auf die Rechnung und "Rechnung stornieren / Gutschrift zur Rechnung erstellen" anklicken
2. Bei der Frage ob man eine Gutschrift oder ein Storno machen möchte auf "Storno" klicken. Hierbei wird automatisch die komplette Rechnung gutgeschrieben, die Nummer der Originalrechnung in der Stornorechnung eingefügt und beide auf bezahlt gesetzt.
3. Dann die alte Rechnung "kopieren und bearbeiten", gewünschte Änderungen durchfürhren (Artikel löschen, Rabatte einfügen, Rechnungsempfänger bearbeiten,...)
4. Fertig!